Đêm gala sau một giải đấu golf không chỉ là một buổi tiệc ăn uống đơn giản, mà đây còn là dịp để các golfer có cơ hội ngồi lại cùng nhau giao lưu, chia sẻ và tạo thêm nhiều mối quan hệ tốt đẹp cho tương lai. Đây cũng là dịp để Ban tổ chức có thể nêu lên ý nghĩa cũng như định hướng của CLB, doanh nghiệp hay là một buổi kêu gọi từ thiện mang đến giá trị dành cho cộng đồng, xã hội. 

Dưới đây là một số lưu ý để chuẩn bị một bữa tiệc gala ấn tượng:

Ý nghĩa của buổi tiệc:

Ban tổ chức cần đưa ra ý nghĩa buổi tiệc ngay từ thời điểm khởi đầu để thành viên tham gia, khách mời hiểu được mục đích chính của đêm tiệc cũng như có thể chọn lựa cho mình trang phục phù hợp. 

Tiết mục trình diễn

Đây được xem là phần khá hấp dẫn và không thể thiếu của những đêm tiệc gala, để tăng thêm phần thú vị và sự thích thú của các golfer trong bữa tiệc. Ban tổ chức có thể lựa chọn những tiết mục mang nét đặc trưng của công ty, CLB hoặc nét trẻ trung hiện đại.

Thành phần tham dự

Thành phần tham dự thường là các golfer tham gia giải, nhưng ngoài ra còn có những khách mời, nhà tài trợ là đại diện đến từ các CLB, doanh nghiệp. Vì thế, cần phải chuẩn bị đón tiếp và sắp xếp chỗ ngồi hợp lý cùng những món quà tặng lưu niệm đến các khách mời đặc biệt.

Kịch bản gala

Để một sự kiện được diễn ra thuận lợi, thì kịch bản chương trình phải được chuẩn bị chỉn chu, không được để thiếu sót các hạng mục cần thiết, nếu không sẽ ảnh hưởng đến tất cả các phần khác.

Quà tặng 

Ngoài những chiếc cúp, những phần quà trao tặng đến các golfer chiến thắng trong giải đấu thì không thể thiếu những món quà dành cho các golfer tham dự. Đó có thể là quà lucky draw may mắn hay quà lưu niệm để tạo kỷ niệm của Ban tổ chức dành cho người tham dự. Ngoài ra khâu chấm điểm cũng phải được chuẩn bị cẩn thận bởi chắc chắn một golfer sẽ cảm thấy mất vui nếu họ có pha ghi Hole-in-one trong giải nhưng lại không được ban tổ chức chú ý đến.

Nhân sự thực hiện 

Và để hoàn thành được tất cả các hạng mục cần có sự phối hợp nhịp nhàng từ các bên nhân sự từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị đến khâu thực hiện chương trình. Ngoài sự phối hợp các thành phần thực hiện phải có sự chuyên nghiệp cũng như phản ứng nhanh với các tình huống bất ngờ.

Tại Việt Nam, wBooking là một trong số các đơn vị thực hiện tổ chức các sự kiện golf trên toàn quốc. wBooking cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn hỗ trợ về việc lựa chọn sân golf phù hợp; thiết kế xây dựng hình ảnh, điều lệ; cung cấp nhân sự tổ chức và điều hành giải đấu, live score, cũng như các dịch vụ khác như in ấn và truyền thông cho giải đấu.

Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn giải đấu lớn nhỏ, cùng hơn 200 đối tác bền vững, wBooking hứa hẹn đem đến cho khách hàng trải nghiệm độc đáo, đẳng cấp, và trọn vẹn.

wBooking miền Bắc: 

Hotline: 0247.100.1088

Địa chỉ: 20 Võ Chí Công, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội

Chi nhánh miền Trung (wBooking - C): 

Hotline: 088.626.5265 / 093.477.2828

Địa chỉ: 368 Đ.Trần Hưng Đạo, An Hải Tây, Sơn Trà, Đà Nẵng

Chi nhánh miền Nam (wBooking - S):

Hotline: 028.3925.5777

Địa chỉ: 69/1 Trần Quốc Hoàn, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM