Một giải golf chất lượng sẽ mang đến nhiều giá trị gia tăng dành cho bên tổ chức cũng như người chơi. Các sự kiện outing hay giải đấu không chỉ là dịp để các golfer tham dự khẳng định bản thân, nâng cao trình độ và được nhiều người biết đến, mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp hay nhà đầu tư gặp gỡ, kết nối với nhau để tạo nên những mối quan hệ hợp tác, từ đó cùng nhau xây dựng một hệ sinh thái golf phủ rộng khắp trên toàn quốc.
Vì lẽ đó mà ở bất kỳ giải golf nào, khâu tổ chức là thứ luôn được đầu tư và chú trọng, đặc biệt là những yếu tố sau đây để tạo nên một sự kiện golf hoàn hảo.
Xác định số lượng tham gia giải
Ban tổ chức cần xác định sẽ tổ chức giải golf với số lượng bao nhiêu để có thể chuẩn bị chu đáo mọi thứ dành cho tất cả người tham gia, chẳng hạn như: quà tặng doorgift, đồng phục,...
Chọn địa điểm tổ chức
Một sân golf lý tưởng, thuận tiện di chuyển, dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp sẽ giúp cho giải đấu được diễn ra suôn sẻ, mang đến cho người tham gia cảm giác thoải mái và thích thú về giải đấu.
Lên ý tưởng
Kịch bản, ý tưởng cho giải đấu là điều không thể thiếu. Các bước tiến hành cần được lên kế hoạch rõ ràng và những ý tưởng hấp dẫn sẽ tạo cho người tham gia một dấu ấn khó quên về ban tổ chức.
Dự tính chi phí
Trước khi tổ chức giải, bạn cần dự trù tổng kinh phí để ước tính được số tiền cần phải có, đồng thời tránh hao hụt phần ngân sách khiến cho giải đấu bị thất bại..
Lên lịch thi đấu
Ban tổ chức cần chọn ngày thi đấu thích hợp về mọi mặt để các golfer có thể sắp xếp tham gia cũng như tránh các giải đấu khác trên sân để không bị ảnh hưởng. Ngoài ra, golf là một môn thể thao ngoài trời, vì vậy cần xem xét trước tình hình thời tiết của ngày diễn ra giải đấu.
Chuẩn bị thể lệ thi đấu
Ban tổ chức cần kết hợp với sân golf để nắm rõ về sân, từ đó đưa ra điều lệ phù hợp và ban hành điều luật của giải đến người tham gia, chẳng hạn như: cơ cấu giải, thể thức thi đấu,...
Lên danh sách công việc thực hiện
Để tránh bỏ sót những công việc đã đề ra trước đó, ban tổ chức cần đưa ra danh sách công việc cũng như phân công rõ ràng cho mỗi thành viên tham gia tổ chức.
Truyền thông quảng bá
Truyền thông mạnh mẽ sẽ giúp cho giải đấu nhận được sự hưởng ứng và cổ vũ từ những người hâm mộ, đồng thời để quảng bá rộng rãi đến các golfer tham gia cũng như tiếp cận đến nhà tài trợ.
Quan hệ công chúng và nhà tài trợ
Bên phía tổ chức giải đấu cần đẩy mạnh các công tác quan hệ với nhà tài trợ. Bởi lẽ họ sẽ là những đơn vị cùng đồng hành với giải đấu và đưa giải đi đến thành công. Vậy nên, trước ngày diễn ra thì bên tổ chức cần nỗ lực tìm nhà tài trợ và thực hiện tốt việc truyền thông quảng bá giải đấu.
Hoàn thiện giấy tờ và thủ tục
Ban tổ chức cần liên hệ với phía ban quản lý của sân để đặt lịch và chốt số lượng người tham dự. Cần phải ký kết hợp đồng với các điều khoản và quy định một cách chặt chẽ. Ngoài ra, để cho giải đấu được diễn ra một cách thuận lợi và không có bất cứ sự cố đáng tiếc nào thì ban tổ chức cần phải hoàn thiện các loại giấy tờ có liên quan khác.
Khâu tổ chức
Trước ngày diễn ra giải đấu, cần phải kiểm tra kỹ càng các hạng mục để tránh thiếu sót. Các thành viên được phân công sẽ phải hoàn thành đúng công việc cũng như trách nhiệm của mình để giải đấu được thành công tốt đẹp.
Tại Việt Nam, wBooking là một trong số các đơn vị thực hiện tổ chức các sự kiện golf trên toàn quốc. wBooking cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn hỗ trợ về việc lựa chọn sân golf phù hợp; thiết kế xây dựng hình ảnh, điều lệ; cung cấp nhân sự tổ chức và điều hành giải đấu, live score, cũng như các dịch vụ khác như in ấn và truyền thông cho giải đấu.
Với kinh nghiệm tổ chức hàng nghìn giải đấu lớn nhỏ, cùng hơn 200 đối tác bền vững, wBooking hứa hẹn đem đến cho khách hàng trải nghiệm độc đáo, đẳng cấp, và trọn vẹn.
- wBooking miền Bắc:
Hotline: 0247.100.1088
Địa chỉ: 20 Võ Chí Công, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
- Chi nhánh miền Trung (wBooking - C):
Hotline: 088.626.5265 / 093.477.2828
Địa chỉ: 368 Đ.Trần Hưng Đạo, An Hải Tây, Sơn Trà, Đà Nẵng
- Chi nhánh miền Nam (wBooking - S):
Hotline: 028.3925.5777
Địa chỉ: 69/1 Trần Quốc Hoàn, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM
